Estos son nuestros
Servicios
01.
Asesoría e Implementación de Instrumentos Archivísticos
Ofrecemos servicios de creación e implementación de los diferentes instrumentos archivísticos que son fundamentales para la organización de los archivos y el buen desarrollo de la gestión documental.
- PINAR – Plan Institucional de Archivo
- PGD – Programa de Gestión Documental
- CCD – Cuadro de Clasificación Documental
- TRD – Tablas de Retención Documental
- TVD – Tabla de Valoración Documental
02.
Elaboración y Actualización de Tablas de Retención Documental (TRD)
Ofrecemos servicios integrales de asesoría, creación y actualización para la elaboración de las Tablas de Retención Documental de su empresa. Trabajamos en estrecha colaboración con usted para proporcionarle un instrumento archivístico adecuado para gestionar eficientemente el ciclo vital de sus documentos. Nuestro enfoque asegura que sus archivos cumplan con todas las normativas vigentes, facilitando así una administración documental ordenada y segura.
03.
Elaboración de Tablas de Valoración Documental (TVD)
Los fondos acumulados son archivos que carecen de un criterio de organización archivística. Para estos casos, Tecnodoc le ofrece el servicio de elaboración de Tablas de Valoración Documental, lo que nos permite determinar el valor documental de cada uno de los documentos. De esta manera, aseguramos una gestión eficiente y organizada de sus archivos, optimizando su accesibilidad y conservación.
04.
Organización de Fondos Acumulados
Entendemos que los archivos sin un criterio de organización pueden ser un desafío para cualquier empresa. Por ello, ofrecemos servicios integrales para gestionar estos fondos acumulados, desde la evaluación y clasificación hasta la implementación de sistemas de archivo eficientes.
Nuestro objetivo es transformar sus archivos acumulados en recursos organizados y accesibles. Con nuestro apoyo, su empresa podrá optimizar el manejo de la información y asegurar la preservación adecuada de sus documentos.
05.
Digitalización de Archivos
Tecnodoc, cuenta con procesos eficientes de digitalización de archivos, ofreciendo soluciones avanzadas para convertir sus documentos físicos en formatos digitales accesibles y seguros. Nuestro servicio de digitalización permite a su empresa optimizar el espacio físico, mejorar la eficiencia en la gestión documental y facilitar el acceso a la información desde cualquier lugar.
Tecnodoc, fortalece a su empresa para avanzar hacia un entorno de trabajo más eficiente, asegurando la disponibilidad y acceso a sus archivos garantizando la conservación y preservación de la información en el largo plazo.
06.
Software de Gestión Documental
Tecnodoc ofrece opciones robustas de software de gestión documental que cumplen con toda la normatividad vigente. Nuestros sistemas están diseñados para optimizar la administración de sus archivos, garantizando la seguridad, accesibilidad y eficiencia en el manejo de la información. Además, proporcionamos servicios de diseño y desarrollo de software a la medida, adaptándonos a las necesidades específicas de su empresa para asegurar una solución personalizada que maximice su productividad y facilite la transición hacia un entorno de trabajo sin papel.
07.
Suministros de Insumos
Contamos con una amplia variedad de suministros e insumos esenciales para apoyar los procesos archivísticos. Ofrecemos productos de alta calidad que garantizan la conservación adecuada de documentos, fotografías, planos y otros materiales importantes. Nuestros insumos están diseñados para satisfacer las necesidades específicas, asegurando la preservación y protección de sus archivos a largo plazo. Desde cajas y carpetas archivadoras hasta materiales especializados para la restauración y conservación. Tecnodoc le proporciona todo lo necesario para mantener sus documentos en óptimas condiciones.
mas servicios
Infraestructura Tecnológica
Brindamos soluciones de infraestructura tecnológica que permiten optimizar la administración de la información y la digitalización de procesos, garantizando la disponibilidad, integridad y seguridad de los datos. Entre nuestros servicios se incluyen:
- Implementación y configuración de servidores para almacenamiento y gestión documental.
- Sistemas de respaldo y recuperación de datos, asegurando la continuidad operativa.
- Soluciones en la nube para una gestión documental accesible y escalable.
- Optimización de redes y seguridad informática, protegiendo la información empresarial contra amenazas digitales.